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Verifiche e Contratti
Verifica lo stabilimento. Definisci i termini. Spedisci in totale sicurezza.
Audit in loco + contratti secondo la legge cinese (NNN e Purchase Agreement) che fissano specifiche, prezzo e proprietà intellettuale — disponibili solo come parte dei progetti di sourcing integrati di SHAMANA.
I rischi che eliminiamo
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Fabbriche fantasma e subappalti nascosti
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Sostituzione ingannevole di materiali / finiture / componenti
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Contratti solo in inglese difficili da far valere in Cina → Redigiamo contratti secondo la legge cinese, in lingua cinese (versione controllante) con timbro aziendale, così le dispute vengono gestite in Cina — di norma più velocemente rispetto a mediazione/arbitrato transfrontaliero.
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Specifiche vaghe e AQL non definite che generano contestazioni sulle spedizioni
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Proprietà di stampi/IP e custodia degli utensili poco chiara
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Prezzi variabili e tempi di consegna che slittano
Audit dei fornitori (in loco / da remoto)
Tipi di ispezione
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Factory Audit (due diligence pre-ordine)
DUPRO / In-Process (durante la produzione)
Ispezione Pre-Spedizione (PSI) con piano AQL
Audit documentale (licenze, rapporti di prova, CoC)
Verifica dei campioni e coordinamento dei test di laboratorio (se necessario)
Dal 2017 · Sistema di gestione ISO 9001 · Presenza in loco in Cina
Il nostro team in Cina, certificato ISO 9001, esegue audit fornitori in loco e redige contratti esecutivi secondo la legge cinese (NNN e Purchase Agreement), così puoi controllare qualità, prezzo e proprietà intellettuale — esclusivamente all’interno dei progetti di sourcing guidati da SHAMANA, prima che venga effettuato qualsiasi pagamento.
Contratti e tutela legale (secondo la legge cinese)
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NNN — Non-Disclosure, Non-Use, Non-Circumvention: legge applicabile RPC, foro in Cina; bilingue; firma + timbro aziendale.
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Purchase Contract + Allegati: disegni, BoM, tolleranze, superfici/colori/imballaggio, criteri di accettazione AQL, golden samples.
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Stampi/IP: proprietà, indirizzo di custodia, divieto di utilizzo fuori dai tuoi ordini, diritti di accesso, condizioni di riacquisto.
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Commerciale: Incoterms, milestone legate alle fasi QC, blocco prezzi e controllo modifiche, penali (liquidated damages), garanzia, rifacimenti/resi.
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Risoluzione delle dispute (ottimizzata per la rapidità in Cina): legge applicabile = RPC; foro = tribunale cinese o CIETAC/arbitrato locale; lingua vincolante = cinese; esecuzione con timbro aziendale — consente un enforcement più rapido e diretto in Cina rispetto a mediazione/arbitrato internazionale.
Dalla stretta di mano al contratto esecutivo (legge cinese).
Per questo progetto abbiamo formalizzato il rapporto con il fornitore tramite un contratto di fornitura soggetto alla legge cinese, con chiari gate di QC (PPI/DuPro/PSI), livelli AQL e tempistiche CAPA. La proprietà degli stampi e l’uso sicuro della proprietà intellettuale sono definiti in modo esplicito (NNN/NDA), e sono previste penali per ritardi o non conformità.
Il pagamento è basato su milestone (deposito → superamento PSI → saldo), collegate a pacchetti di evidenze (foto/video, rapporti di ispezione). Le dispute ricadono sotto giurisdizione locale, per garantire un enforcement pratico.
Questo è il modo in cui proteggiamo un progetto in Cina mantenendo velocità e responsabilità elevate — prima ancora che venga spedita una singola unità.
Come funziona?
Kickoff & definizione dello scope → Contrattualizzazione secondo la legge cinese (NNN se necessario → Purchase Contract + Allegati; legge e foro in Cina; firma + timbro aziendale) → Campioni & accettazione (golden sample + AQL) → QC pre-spedizione (PSI con AQL; report QC) → Enforcement & handover (come da contratto; verso export/logistica)
[Opzionale su richiesta: Factory Audit prima del PO / DUPRO in corso di produzione → audit report + CAPA].
Cosa ricevi?
Pacchetto contrattuale secondo legge cinese: NNN (se necessario) + Purchase Contract con allegati (disegni, BoM, tolleranze, imballaggio), criteri di accettazione AQL, golden samples; versione in cinese; firma + timbro aziendale — inclusi processo e procedure di sourcing.
QC pre-spedizione (standard): PSI con AQL prima della spedizione; report QC con foto/video e decisione di accettazione.
Evidenze per l’enforcement: copie timbrate, verifica del sigillo aziendale, tracciamento delle azioni correttive se necessario.
Opzionale (su richiesta): Factory Audit (pre-ordine) / DUPRO (in produzione) / audit documentale / coordinamento test di laboratorio — con audit report + CAPA quando richiesto.
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FAQ
Vendete audit o contratti come servizi indipendenti?
No. Sono inclusi nei progetti di sourcing integrati di SHAMANA.
Condividerete i metodi di screening dei fornitori o le note interne di processo?
No. Sono informazioni interne. Condividiamo solo i deliverable elencati in questa pagina.
I contratti solo in inglese sono applicabili in Cina?
Spesso sono lenti e costosi da far valere. Per rapidità e certezza utilizziamo contratti secondo la legge cinese, con il cinese come lingua vincolante, foro in Cina e timbro aziendale — così le dispute vengono gestite localmente, in genere molto più velocemente rispetto a mediazione/arbitrato internazionale.
Potete coordinare i test di laboratorio?
Sì, su richiesta; i risultati vengono richiamati negli allegati contrattuali.