Progetto G308 – DOCUBOX | Caso di studio di integrazione hardware completamente documentato

Sviluppo hardware iterativo, integrazione e distribuzione. Il progetto G308 rappresenta un esempio completo di integrazione hardware documentata per soluzioni self-service destinate ad ambienti pubblici.

Series of fully assembled DOCUBOX units during final production stages, reflecting scalable manufacturing and consistent execution across multiple batches.

Questo case study di integrazione hardware DOCUBOX documenta l'intero processo di sviluppo, test e distribuzione del Progetto G308.

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Cosa è documentato nel progetto G308

Progettazione tecnica	Disegni meccanici e dimensioni Modelli CAD per componenti critici Telaio espositivo e ingegneria di montaggio
Architettura e integrazione del sistema	Mappatura dei componenti hardware Elettronica e logica di controllo degli accessi Integrazione di display e PC industriali
Sviluppo iterativo	Serie di produzione multiple Miglioramenti del design basati sull'uso reale Ottimizzazioni strutturali, meccaniche e di layout
Test e convalida	Procedure di test funzionali Istruzioni per l'installazione e il cablaggio Posizionamento e calibrazione della telecamera Validazione interna prima del rilascio
Conformità e certificazioni	Rapporti di prova EMC Certificazioni di trasporto e sicurezza delle batterie Documentazione di conformità a livello di componente
Produzione e assemblaggio	Supervisione dell'assemblaggio in fabbrica Produzione in linea di più unità Ispezione finale prima dell'imballaggio
Imballaggio e consegna	Imballaggi industriali Documentazione di movimentazione e carico Coordinamento logistico
Prontezza per la distribuzione	Unità completamente assemblate e operative Hardware convalidato per l'uso pubblico Piattaforma pronta per il ridimensionamento e la replicazione

Perché questo è importante

Questo livello di documentazione:

• riduce il rischio di implementazione

• supporta i processi di approvvigionamento e audit

• dimostra la capacità di consegna oltre i concetti o i prototipi

Il progetto G308 non viene presentato come un concetto. Viene presentato come un sistema hardware documentato e consegnato.

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Panoramica del progetto. Integrazione hardware.

Codice progetto: G308 Prodotto: DOCUBOX – Smart Document Drop Box Cliente: Fornitore di software per le autorità pubbliche (Europa orientale) Applicazione: Invio e raccolta sicuri di documenti ufficiali al di fuori dell'orario d'ufficio Distribuzione: Uso pubblico all'aperto/semi-aperto, non presidiato

Il progetto G308 rappresenta lo sviluppo e l'implementazione di un sistema DOCUBOX appositamente progettato , concepito per fungere da interfaccia fisica tra cittadini e autorità pubbliche o private , consentendo la consegna e il recupero dei documenti al di fuori dell'orario di lavoro standard.

Il progetto sostiene la modernizzazione della pubblica amministrazione , migliorando l'accessibilità, l'efficienza e l'esperienza utente, mantenendo al contempo sicurezza e tracciabilità.

Architettura del sistema DOCUBOX e mappa di approvvigionamento dei componenti utilizzata durante lo sviluppo del Progetto G308, illustrazione

Consulenza / Consulenza strategica

La sfida

Il cliente possedeva e gestiva già la piattaforma software utilizzata dalle autorità per gestire i flussi di lavoro dei documenti.

SHAMANA non era coinvolta nello sviluppo del software .

La sfida era interamente incentrata sulla progettazione, l'integrazione e la distribuzione dell'hardware .

I primi input del cliente includevano:

• Dimensioni esterne massime

• Numero richiesto di scomparti per documenti

• Requisiti funzionali e di utilizzo

• Vincoli di integrazione con il software esistente

L'hardware DOCUBOX doveva essere:

• Affidabile in ambienti pubblici reali

• Scalabile su più distribuzioni

• Adattato ai vincoli operativi, non a quelli teorici

Il ruolo di SHAMANA

SHAMANA ha agito in qualità di partner per l'integrazione e la fornitura dell'hardware , assumendosi la piena responsabilità del sistema fisico.

Il nostro ambito di competenza comprendeva:

• Coordinamento della progettazione meccanica e definizione dell'involucro

• Approvvigionamento e convalida di tutti i componenti hardware

• Integrazione elettronica e controllo accessi

• Progettazione del display ottimizzata per l'uso esterno

• Supervisione dell'assemblaggio in fabbrica

• Coordinamento imballaggio e consegna

Si è trattato di un progetto hardware a livello di sistema , non di una build una tantum.

Modello CAD dettagliato del telaio di montaggio del display sviluppato per DOCUBOX, inclusi i punti di fissaggio e

Disegni tecnici che definiscono le dimensioni complessive, le proporzioni e la disposizione strutturale del DOCU

Visualizzazioni 3D che illustrano l'aspetto esterno e l'architettura interna del compartimento

Approccio di sviluppo iterativo (chiave per il successo del progetto)

Il progetto G308 è stato sviluppato attraverso molteplici iterazioni di produzione , ciascuna delle quali ha perfezionato il sistema sulla base di feedback e validazioni dal mondo reale.

Prima serie

Il lotto di produzione iniziale convalidato:

• Architettura generale

• logica funzionale

• Integrazione tra sottosistemi meccanici, elettronici e di visualizzazione

Questa fase ha anche evidenziato punti di miglioramento pratici , tipici di qualsiasi hardware reale impiegato sul campo.

Serie successive – Ottimizzazione continua

Sulla base delle osservazioni e del feedback sull'utilizzo, sono state implementate delle modifiche, tra cui:

• Miglioramento del passaggio e del posizionamento dei cavi

• Spessore della lamiera regolato per una maggiore rigidità

• Tipi di cerniere ottimizzati per durata e utilizzo a lungo termine

• Layout interno raffinato per l'accesso al servizio e l'affidabilità

Ogni iterazione ha prodotto un prodotto più robusto e maturo , allineato alle realtà operative.

Questo processo iterativo riflette la disciplina ingegneristica , non il compromesso.

DOCUBOX hardware units recorded during deployment testing for Project G308.

Servizi → Supporto alla produzione in fabbrica

Caratteristiche principali dell'hardware

Sistema di visualizzazione appositamente costruito

• Utilizzo esclusivo di pannelli espositivi di livello industriale BOE

• Configurazione della retroilluminazione personalizzata , regolata specificamente per la visibilità esterna

• Luminosità calibrata per condizioni di luce ambientale elevata

• Adattamento meccanico che garantisce stabilità a lungo termine

Il display funge da interfaccia di guida e interazione , non da terminale generico.

Componenti elettronici chiave e sottogruppi utilizzati in DOCUBOX, inclusi display, schede di controllo, cablaggi

Progettazione incentrata sui documenti

• Architettura basata su compartimenti sicuri

• Progettato specificamente per la gestione dei documenti ufficiali

• Chiara separazione tra interfaccia utente e archiviazione dei documenti

• Ottimizzato per l'uso pubblico non presidiato

Diagramma di integrazione a livello di sistema utilizzato nel Progetto G308 per gestire l'approvvigionamento, la selezione dei componenti e c

Documenti di certificazione e rapporti di prova che convalidano la conformità EMC, la sicurezza del trasporto delle batterie e l'el

Logica di controllo elettronica, comandi di comunicazione e specifiche del PC industriale utilizzate durante il progetto

Elettronica e logica di accesso

• PC industriale selezionato per il funzionamento continuo

• Schede di controllo integrate per i meccanismi di apertura dei vani

• Integrazione del codice QR che consente l'accesso sicuro e la tracciabilità

• Sistema di illuminazione basato sulla prossimità che migliora l'usabilità in condizioni di scarsa illuminazione

Supervisione e consegna dell'assemblaggio

L'assemblaggio finale è stato supervisionato attivamente in fabbrica per garantire:

• Corretta integrazione meccanica ed elettronica

• Validazione funzionale prima dell'imballaggio

• Esecuzione coerente dell'intento progettuale

SHAMANA ha coordinato:

• Imballaggi industriali

• Rilascio di fabbrica

• Logistica delle consegne

Tutte le unità DOCUBOX escono dalla fabbrica completamente assemblate e pronte per l'installazione .

Unità DOCUBOX preparate per la distribuzione, che illustrano la forma fisica finale del prodotto prima di

Audit e contratti

Integrazione hardware DOCUBOX – Distribuzione e risultati

• Circa 60-70 unità DOCUBOX consegnate in più serie di produzione

• Distribuito in ambienti reali rivolti al pubblico

• La stabilità del prodotto è aumentata ad ogni iterazione

• Non sono stati segnalati problemi importanti irrisolti

• Piattaforma hardware convalidata per un'implementazione e una scalabilità continue

Il progetto G308 si è evoluto da un concetto a una soluzione hardware matura e testata sul campo .

DOCUBOX units assembled during production phase of Project G308 hardware integration.

Perché il progetto G308 è importante

Il progetto G308 dimostra la capacità di SHAMANA di:

• Fornire sistemi hardware personalizzati e allineati ai vincoli del progetto

• Applicare un approccio ingegneristico iterativo basato sull'utilizzo reale

• Assumersi la responsabilità dello sviluppo attraverso la supervisione e la consegna della fabbrica

• Supportare le iniziative di trasformazione digitale per le autorità pubbliche e private

Evidenzia la differenza tra la progettazione teorica e l'hardware che migliora attraverso l'implementazione .

Industrial packaging and handling process for DOCUBOX units, including wooden crates and forklift loading, coordinated as part of SHAMANA’s delivery and logistics supervision.

Passo successivo

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Questo progetto è completamente documentato, dall'ideazione alla distribuzione.